Excel & Google Sheet sablonok > Project tervezés > Gantt diagram

Projekt Gantt diagram időterv Excel sablon

A Gantt diagram eredete

Az első, egymással összefüggő tevékenységek megjelenítéséhez használható ábrát Karol Adamiecki lengyel mérnök találta ki 1896-ban. Harmonogramnak hívta.

A Gantt diagram, kidolgozójáról (Henry Gantt) kapta a nevét, melyet minden projektmenedzser ismer, de még ma is előfordul, hogy azok táblázatkezelőkben vagy szövegszerkesztőkben kézi szerkesztéssel készülnek.

Meghatározása és mire használják

A <strong>Gantt diagram</strong> egy időterv, melyet olyan bonyolult feladatsorok tervezésére és ütemezésére használnak, mint a projektek. Segít felmérni az egyes feladatok és a projekt időtartamát és megtervezni a projekt feladatainak sorrendjét valamint hozzájárul a feladatok közötti összefüggések megértéséhez is.

A sablon jellemzői és munkalapjai

Az itt kínált Microsoft Excel sablon lehetőséget ad egy projekt időbeli lefutását mutató ábra elkészítéséhez, amely a projektek időütemezésének és ellenőrzésének jól bevált eszköze.

A sablon bonyolult <strong>képletei és a Microsoft Visual Basic makro programok</strong> biztosítják az egyszerű és hatékony elkészítést.

a projektterv feladatok megnevezését, azok kezdő dátumát és időtartamát megadva a idősávos ábra automatikusan elkészül, a program megrajzolja a tevékenység vonalát az adott dátumtól a határidőkig,
a projektterv tevékenységei közötti kapcsolatok nyilakkal jelölhetők, amelyek megkönnyítik az áttekintést,
az előrehaladás %-os bevitelével a sablon a feladat idővonala alatt kék színű vonallal megjeleníti az arányos teljesítést,
a projektterv lejárt határidői piros színnel jelennek meg a táblázatban, felhívva a projektmenedzser figyelmét a késésben lévő feladatra,
a sablonban tervezhető fázisok, alprojektek száma: 5, ami azt jelenti, hogy egy nagyobb projekttervek részekre, szakaszokra oszthatók,
a projektterv alprojektjeihez tartozó feladatok maximális száma 30, így az összes tervezhető tevékenység száma 150,

időhorizont: 3 év,
a feladatok, a kezdő dátumok és időtartamok egyszeri bevitele után a projektterv különböző munkalapjain napi, heti, dekád vagy havi nézetben jelenik meg,
az Excel sablonban a havi nézet az országos pályázatoknál megkövetelt formában is tervezhető,
a sablon felesleges sorai és oszlopai egyszerűen elrejthetők, lehetővé téve a teljes táblázat könnyebb áttekinthetőségét,
a sablon cellái, sorai és oszlopai formázhatók (szélesség, magasság, betűtípus, szín, cellaszín),
az Excel sablon elérhető angol nyelven is (ha pl. angol nyelvű környezetben dolgozik.)